后台查单功能 🔍

这个功能是做什么的

把“群里提交查单”统一汇总到后台，由专人集中处理“是否到账”和“是否加账”。

它的核心价值：

• 多个群的查单任务集中在一个后台页面处理
• 防止重复凭证反复提交
• 一个人可以统一完成查单确认与加账，不需要在每个群重复劳动

为什么这个功能很重要

很多团队同时运营多个群，到账核验如果全靠群里人工回复，容易出现：

• 漏处理
• 重复处理
• 同一凭证多人重复核验

后台查单把这些动作标准化，效率和准确率都会更高。

一、群里如何发起查单

命令格式

• 带备注：查 金额 凭证
• 不带备注：查 金额

示例

• 查 1000 NT2203442111
• 查 1000

发起后会发生什么

• 系统记录一条待处理查单（状态：待处理）。
• 群里会提示“信息已记录”，并显示金额与凭证。

二、备注与防重复逻辑（重点）

• 如果你带了备注（凭证号），系统会做重复校验。
• 同一主账号下，凭证号重复会被拦截并提示“已经被记录，请勿重新录入”。
• 如果不带备注，系统会自动生成一条唯一凭证用于追踪。

这能显著减少“同一凭证重复提单”的无效工作。

三、后台如何处理（统一处理全群）

入口

• 后台 查单 -> 后台查单功能

处理动作

• 确认（加账）
• 拒绝（未到账）

建议流程

1. 在后台筛选 待处理 记录。
2. 按金额/备注/群名核对到账信息。
3. 到账则点确认，未到账则点拒绝。

四、处理后在群里如何生效

确认加账

• 状态从待处理变为已处理。
• 如果目标群正在记账（work=1），系统会自动在群里执行加账回执。

拒绝

• 状态变为拒绝。
• 系统会在原群消息处回复“查账拒绝/暂未收到资金”等提示。

五、状态说明

• 待处理：刚提交，等待后台核验
• 已处理：已确认并完成处理
• 已拒绝：核验未到账，已驳回

六、客户侧使用收益

• 多群查单集中处理，节省人力。
• 重复凭证自动拦截，减少无效核验。
• 查单与加账动作留痕，便于复盘追责。

七、注意事项

• 群里查单命令金额必须是数字。
• 需要规范凭证填写习惯（建议固定备注规则）。
• 大额建议双人复核后再确认加账。