信息过滤功能 🔎

这个功能是做什么的

把一个 Telegram 群切换成“信息过滤模式”。开启后,群里上传的 TXT / Excel 文件会被系统自动解析、去重并保存到信息池。

保存后可以:

  • 在群里用命令查询某个凭证是否存在。
  • 在后台按群、关键词、时间筛选查看。
  • 导出信息列表,方便后续核对和留档。

为什么要用

  • 批量导入凭证、编号、名单、文本记录,减少人工逐条复制。
  • 同一个群内自动去重,避免重复录入。
  • 查询时可以快速确认凭证是否已存在,并看到录入时间和录入人员。
  • 后台可统一检索、删除、导出,方便运营和管理复盘。

一、开启和关闭

开启命令

在需要使用信息过滤的群里发送:

开启信息过滤

关闭命令

在群里发送:

关闭信息过滤

权限规则

  • 只有主权限人可以开启或关闭。
  • 当前群正在记账时,不能开启信息过滤。
  • 信息过滤模式和记账模式互斥,一个群同一时间只能使用一种模式。

二、上传文件导入信息

开启信息过滤后,直接在群里上传文件即可。

支持的文件

  • TXT
  • XLSX
  • XLS

文件规则

  • 单个文件最大 5MB。
  • TXT 会自动识别常见中文编码。
  • Excel 只读取第一列内容。
  • Excel 第一行也会当作正式内容导入,不会自动当表头跳过。
  • 每一行作为一条独立信息保存。
  • 单行内容过长时,系统会按上限截断后保存。

上传后会收到什么反馈

上传文件后,机器人会先回复已收到并排队处理。

处理完成后,机器人会回复:

  • 本次共多少行
  • 新增多少行
  • 重复跳过多少行

三、群内查询凭证

查询命令

在已开启信息过滤的群里发送:

/s 凭证内容

示例:

/s ABC123456

查询结果

如果凭证存在,系统会返回:

  • 凭证已存在
  • 录入时间
  • 录入人员

如果凭证不存在,系统会提示凭证不存在。

查询规则

  • /s 后面必须带要查询的凭证。
  • 查询是按当前群的信息池查询,不会查询其他群。
  • 凭证按文件中导入的完整一行精确匹配。

四、后台查看和管理

后台菜单入口:

信息过滤

信息列表

可以查看已经导入的信息,支持:

  • 按群筛选
  • 按关键词搜索
  • 按时间范围筛选
  • 删除单条信息
  • 导出 Excel

导入任务

可以查看文件导入记录,支持:

  • 查看处理状态
  • 查看总行数、新增行数、重复行数
  • 查看失败原因
  • 对失败任务进行重试

推荐使用流程

  1. 主权限人在目标群发送 开启信息过滤
  2. 上传 TXT / Excel 文件。
  3. 等机器人回复处理完成。
  4. 在群里用 /s 凭证内容 测试查询。
  5. 到后台信息列表检查数据。
  6. 需要留档时从后台导出 Excel。

常见失败原因

  • 群还没有开启信息过滤。
  • 当前群正在记账,无法开启信息过滤。
  • 上传的文件类型不是 TXT / XLSX / XLS。
  • 文件超过 5MB。
  • Excel 的内容不在第一列。
  • 查询时 /s 后面的凭证和导入内容不是完整一致。

注意事项

  • 信息池按群隔离,同一个凭证在不同群里互不影响。
  • 群内重复内容会自动跳过,不会重复保存。
  • 关闭信息过滤不会删除已导入的数据。
  • 如果需要删除历史信息,请到后台信息列表中操作。

后台联动入口

  • 必须后台先配:否
  • 生效位置:开启信息过滤的 Telegram 群
  • 后台入口:信息过滤信息列表 / 导入任务
  • 发布地址:待补充