功能介绍:信息过滤
信息过滤功能 🔎
这个功能是做什么的
把一个 Telegram 群切换成“信息过滤模式”。开启后,群里上传的 TXT / Excel 文件会被系统自动解析、去重并保存到信息池。
保存后可以:
- 在群里用命令查询某个凭证是否存在。
- 在后台按群、关键词、时间筛选查看。
- 导出信息列表,方便后续核对和留档。
为什么要用
- 批量导入凭证、编号、名单、文本记录,减少人工逐条复制。
- 同一个群内自动去重,避免重复录入。
- 查询时可以快速确认凭证是否已存在,并看到录入时间和录入人员。
- 后台可统一检索、删除、导出,方便运营和管理复盘。
一、开启和关闭
开启命令
在需要使用信息过滤的群里发送:
开启信息过滤
关闭命令
在群里发送:
关闭信息过滤
权限规则
- 只有主权限人可以开启或关闭。
- 当前群正在记账时,不能开启信息过滤。
- 信息过滤模式和记账模式互斥,一个群同一时间只能使用一种模式。
二、上传文件导入信息
开启信息过滤后,直接在群里上传文件即可。
支持的文件
- TXT
- XLSX
- XLS
文件规则
- 单个文件最大 5MB。
- TXT 会自动识别常见中文编码。
- Excel 只读取第一列内容。
- Excel 第一行也会当作正式内容导入,不会自动当表头跳过。
- 每一行作为一条独立信息保存。
- 单行内容过长时,系统会按上限截断后保存。
上传后会收到什么反馈
上传文件后,机器人会先回复已收到并排队处理。
处理完成后,机器人会回复:
- 本次共多少行
- 新增多少行
- 重复跳过多少行
三、群内查询凭证
查询命令
在已开启信息过滤的群里发送:
/s 凭证内容
示例:
/s ABC123456
查询结果
如果凭证存在,系统会返回:
- 凭证已存在
- 录入时间
- 录入人员
如果凭证不存在,系统会提示凭证不存在。
查询规则
/s后面必须带要查询的凭证。- 查询是按当前群的信息池查询,不会查询其他群。
- 凭证按文件中导入的完整一行精确匹配。
四、后台查看和管理
后台菜单入口:
信息过滤
信息列表
可以查看已经导入的信息,支持:
- 按群筛选
- 按关键词搜索
- 按时间范围筛选
- 删除单条信息
- 导出 Excel
导入任务
可以查看文件导入记录,支持:
- 查看处理状态
- 查看总行数、新增行数、重复行数
- 查看失败原因
- 对失败任务进行重试
推荐使用流程
- 主权限人在目标群发送
开启信息过滤。 - 上传 TXT / Excel 文件。
- 等机器人回复处理完成。
- 在群里用
/s 凭证内容测试查询。 - 到后台信息列表检查数据。
- 需要留档时从后台导出 Excel。
常见失败原因
- 群还没有开启信息过滤。
- 当前群正在记账,无法开启信息过滤。
- 上传的文件类型不是 TXT / XLSX / XLS。
- 文件超过 5MB。
- Excel 的内容不在第一列。
- 查询时
/s后面的凭证和导入内容不是完整一致。
注意事项
- 信息池按群隔离,同一个凭证在不同群里互不影响。
- 群内重复内容会自动跳过,不会重复保存。
- 关闭信息过滤不会删除已导入的数据。
- 如果需要删除历史信息,请到后台信息列表中操作。
后台联动入口
- 必须后台先配:否
- 生效位置:开启信息过滤的 Telegram 群
- 后台入口:
信息过滤→信息列表/导入任务 - 发布地址:待补充